【采购经理常说】“采购进度”重点控制什么?

采购进度控制是什么意思?采购进度控制是指控制企业采购的进度，跟催采购订单的，防止缺料，确保在及时采购物资的同时降低库存成本。

降低库存成本也是在节约企业采购成本，采购进度控制内容应该从以下方面着手：

1、采购作业期限进度控制

采购经理们应对国内外采购物资的作业程序分别设定采购作业期限，将采购地区划分为亚洲地区、欧美地区及国内地区，据此结合实际情况逐项为每一个采购作业程序设定所需时间。

首先需要确定采购作业进度控制要点，企业采购进度控制可以分为两种情况：内购作业分为询价、订购、交货三个管制点;外购作业分为询价、订购、装船、到港四个管制点。

其次，每一控制要点阶段完成后，采购跟单员应将实际完成日填入“采购进度控制表”，并填入下一阶段预定进度。

最后，当遇到逾期末完成的请购作业，需要由采购人员填具“采购交货延迟检讨表”，并提出补救办法，送请购部门表示意见，以便及时采取相应措施。

2、询价、谈判进度控制

采购进度控制员需根据请购部门的物资需要日期，严格监督采购人员询价、谈判进程，确保不延误采购时间。如，在收到请购单后，将请购部门限定的进货日期和采购经办人员预定询价完成日期填入“采购进度管制表”。

3、订购进度控制

订购进度管理工作包括订单的跟催等。如根据采购合同或订单催促供应商发货，并追踪货物运输情况;跟催相关部门对样品的确认结果并在规定日内回交供应商等。

当采购物资出现质量问题时，还需要协助采购人员与供应商进行沟通，及时补救，并填报“物资交货异常信息反馈日”报表

4、交期进度控制

交期进度控制主要目的就是确保交期，是在必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。

交期进度控制需要采购人员将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。并预先明确交期及数量，大订单可采用分批交货之方式进行。及时跟进与确认每日应到物资，记录及核查物资账目。