【采购经验说】如何处理供应商延迟交货?

在采购工作中，会遇到供应商交货不及时，少则一两次，多则经常不按照合同交货时间办事，甚至提出延迟交货的请求，作为采购人员应该怎样处理呢?

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综观供应商延迟交货理由千万，采购人员也需要从自身原因考虑，当遇到以下情况时可以这样处理：

1、交货期过短，供应商从原料采购到生产确实不能满足交期要求，提出延迟交货。

对策：既然着急下单，采购人员就需要做好业务评估，适当做些库存，以防供应商延迟交货

2、订单量少，供应商也不愿意配合，提出延迟交货。

对策：这个时候适当给供应商一些利润，让其先赶货，随后再考虑更换新供应商，这就需要一开始签订合同，故意拖延交期的可按2%每天扣除当批货款。

为了避免供应商原因造成的延迟交货，采购人员在前期就要做好一系列的准备工作，包括：

1、事前管理：供应商导入时的评估与认证必不可少，供应商历史交付绩效表现(其他客户交付历史)，对供应商生产周期熟悉，判定供应商回复交期的可行性，除要求供应商回复出货日期外，必须回复此订单厂内计划投产日期与产出日期，在计划投产前与之确认计划是否按计划执行。

2、事中管理：开始投产后，要求供应商定时反馈计划执行进度，出现异常时及时追踪处理。如跟单在制作环节需要对部件生产加工的各个环节了解情况，能够知晓各环节实际需制作时间。

3、事后管理：出现延误时，及时沟通，提出短期对策，降低当前影响，通过罚款与报告，作为长期改善措施，供应商绩效评判，作为分配订单量之依据。如果经常出现延迟交货的供应商，建议引进新供应商，引入供应商竞争体系。

当出现供应商延迟交货情况后，采购人员不必着急划分责任，首要任务是完成生产拿到采购物资，有效处理避免更大的损失，可以这样处理：

1、跟供应商沟通协调，了解供应商延迟交货的真正原因，只有了解的真正原因，才可以做到如何找到有效的方法去处理;

2、如果延迟交货是本身产品的技术问题的话，那么可以同公司的工程师一起去厂商协助厂商尽快解决问题，尽量协助供应商，达成交货期;

3、如果是供应商的某些原因而导致交货延迟，可以适当的进行分析下，导致交货延期的问题点的严重性，进行沟通协调，或是可以取得和供应商更高层的领导的联系，以取得更好的解决方式;