【采购经验说】如何有效分析供应商报价单?

报价单是供应商给采购人员的报价清单，内容格式并不统一。采购人员在收到供应商报价单后，需要进行分析及判断，下面就介绍几种有效分析供应商报价单的方法。

报价单，顾名思义，价格是整个报价单的核心。采购人员在查阅报价单时，需要防止供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低对价格的敏感度，此外，报价单上小数点的精确位数应该根据采购量来决定，而不能单凭简单的“四舍五入”法。

有效分析供应商报价单，还需要知道一些供应商管用手段，比如供应商通常会把采购最熟悉成本的部分或者市场最透明的部分报低，让我们认为供应商的报价实在、便宜，取得采购对供应商报价的信任;而把采购最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。

在分析、审核报价单的时候，尽可能用最常用或最熟悉的货币单位来分析。因此，从报价单位和方式角度上看，也要尽可能用对采购人员最有利的方式报价。

此外，对待拆分的报价要特别注意化整为零的报价策略和方式，并要按照采购方的成本结构来进行报价。如采购大批量产品时，报价单的格式应该按照采购的要求去做，也就是要求供应商要按照我们统一的报价方式和报价格式来报价，包括成本计算的方 法都要统一按照我们的要求，这是非常重要的。这样有利于你分析供应商报价和成本。

要特别注意的是，供应商在解释报价的时候，会尽可能提升你对价值的认识，而让你自然而然地接受他的价格。因此，采购也要善于哭穷，如果你总在供应商面前摆出财大气粗的样子，肯定很难拿到更优惠的价格。

此外，在需要供应商报价的时候，你要学会隐藏自己的采购目的，把握好采购的需求。如果你提前跟供应商说了你的需求，然后再要求供应商报价，他的报价也许就会很离谱。也就是说你很难或根本砍不到你想要的价位了。

还需要注意的是，供应商可以会利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。也就是说，有时供应商在算采购成本的时侯全部都是按照正公差给你算，但实际上做产品时全部都是用负公差生产的。应该定期评估模具的状态。这个时候就需要分析供应商的建议是否存在陷阱。供应商的建议有价值，但是有可能蕴藏对我们不利的阴谋，我们一定要辨别出供应商的“好意”。

最后关于原材料的报价，重点分析供应商原材料的来源，并且完善采购成本模型的非正常因素的成本影响。这样有利于我们分析供应商真实的成本。其次，报价单中应该规定原材料供应商的品牌，更换应该经过采购认证。这样既可以避免供应商“以次充好”，也可以控制成本，保证质量。最后，原材料审核不应该放松，尤其是拆分报价。通常供应商把“水分”加在原材料上，采购也容易接受，并且很多采购在供应商的原材料成本分析这方面投入的资源很少，花的时间也少，尤其是原材料价格的变化很大的材料，供应商往往乘机提高价格。因此，采购人员如果认为供应商报价中的原材料不能动，则是错误的观点。