供过于求:采购人员应该从哪些方面提升自己
2015年制造业经济寒冬,给采购人才市场也带来了不小的震撼。1月12日,合肥市人才市场发布最新一季的才市供求分析报告显示采购类人才供过于求。
据报告分析,上一季度贸易、采购类岗位在十大热门应聘职位中排名第六,而在招聘岗位需求中排名十二,该类岗位的人才呈现供过于求的现象。进入第四季度,外贸岗位缺口较小,人员结构相对稳定,流动率较低,使得该行业人才需求趋于饱和。据某外贸企业招聘经理介绍,因公司经常与国外客户商谈业务、采购订单和售后的跟踪,不仅要有相关行业工作经验或从业资格证书,还要有一定的外语能力,缺口主要在报关员、外贸专员、外贸经理、采购主管等岗位。建议求职者从与专业相近的基层岗位着手,潜心修炼专业技能,积累必要的工作经验,这样才更有利于职业生涯的发展。
采购人员该如何提升自己,并确定自己的采购职业发展方向,可以从以下几点考虑:
一、采购理论知识的提升
每年,位于加拿大阿尔伯特省爱德蒙顿市的阿尔伯特学院都要接待成千上万名来自世界各地的采购经理人,他们来自不同的国家,拥有零售、制造、采购等不同行业的经历和工作经验。尽管学校已经开始提供在线的远程教育课程,很多人还是不远万里跨越国度来到这里,以争取和老师自由交流的机会。
如果说中国的采购队伍都是“土八路”出身一点都不过分,中国的大学开设采购与物流或者说供应链管理专业应该是近几年的行情,换句话说目前在职的采购绝大多数是没有受过正式的采购专业的教育,大部分都是在工作中接受前辈的经验或工作中摸索得出。即便短期的在职采购培训的普及率也是很低。因此,采购要提升自己,理论知识的学习很重要。掌握最基本的理论和方法是必要的。
二、采购道德素养的提升
腐败大多出现在采购与销售环节,几乎所有在大企业里做营销和采购的人都对拿回扣的行为见怪不怪。许多企业把业务人员薪酬收入的百分之多少当作职业道德保证金暂扣,无违规行为年终统一发放。由此可见,职业道德已成为企业考核员工的主要标准。
在采购经理所有的必备素质中,很高的道德素养是被排在第一位的。一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。这包括:保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
三、采购视野的提升
视野的提升包括两个方面,一方面,作为采购不能只了解采购并总以采购的视角去看待问题分析问题,还需要去了解计划,生产及销售,SQE等基本知识和流程,了解他们,才能更好的去合作与沟通,处理好内部关系。
另一方面,采购不能局限于自己所在行业或者所在公司的一些规律和经验。我在学CPM的时候就发现很多同学都被自己以往的行业经验或公司已有做法给限制住了,总是会说我们公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也许只是适合这个公司,或者公司的做法本来就不是最合适的甚至是错误的。
如何拓展视野?网络是最好的途径,一是多参加些采购方面的论坛,学习别人的工作心得,把自己的观点发表出来让同行批评指正,其实说错了被人笑不悲哀,悲哀的是把错误的观点一直埋藏在心底。二是多浏览些供应链方面的专业网站。其次是多结交些同行的前辈,线下交流。提升采购素养;采购是公司在供应商面前的形象代言人,采购素养的高低直接影响供应商对公司的形象好坏的评价,进而影响供应商的配合意愿和积极性。
四、供应链全局观和国际视野
随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁,我国企业的采购方式也在迅速向多元化方向发展,目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。以零售企业目前急需的采购经理为例,由于零售企业要避免成品大量变成库存沉淀,减少库存占压资金,这就要求其熟悉零售业采购流程,保证采购体系的有序运作。另外,采购经理除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围,要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。
建立在这种工作状况基础上,采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得最为重要。分析各家的招聘启事我们可以发现,企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力,这与中国大企业日渐树立的供应链管理致胜观有很大关系。
现在的采购已经是多远化,跨国家、跨地区的采购,因此采购人员要有很好的外语沟通技巧,随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等,对与影响因素有敏锐的感觉,能够及时的做好预警及防范措施。并且还要了解国际上的最新技术及产品。从人才市场的走势分析,我们也可以看出,目前最缺的是具有国际视野的管理人才,世界500强在中国投资的企业大多列出了这类需求。