一份完整详细的采购计划编制流程

刚接触采购工作，新手采购员并不清楚采购计划怎么写，特别是在没有老采购员的指导下，对采购计划编制要求不甚了解。其实，完成一份详细采购计划只需两步：简单的采购计划内容及详细的采购计划流程。

一份简单的采购计划就是填充和完善向部门申请、汇报用的采购计划书，具体内容包括：申请原因，申请内容(明细，金额)，采购计划(完成时间、项目)，实施部门，审批部门等。

在具体编制采购计划时，主要是根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划。因此，一份完整详细的采购计划流程包括：

1、采购计划

由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。销售计划，是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。

2、采购商品/物料清单

采购计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的，内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量，即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期)，与实际用量相互比较，作为成本控制的依据。

3、存量管制卡

若商品有存货，则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量，并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息，因此，在编制采购计划时，需要多了解企业的生产情况，以及未来的企业发展规划。只有这样，一份有效的采购计划才能得以实现。