大数据环境下供应商管理趋势分析

采购员与供应商的关系是互为顾客关系,双方都要尽量满足对方的合理需求。在大数据环境下,采购人员对供应商管理趋势会有哪些变化呢?

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一般而言,供应商管理包括开发、选择和维护。大数据环境下的供应商开发利用互联网作为主要工具,以信息收集作为关键的途径,以采购需求作为主要动力,寻求能够适应动态变化的市场需要的交期短、质量高、成本低、服务好的制造供应商和贸易供应商。不同的企业在选择供应商时,所采用的步骤会有差别,但基本的步骤应包含下列几个方面:

1、建立评价小组

企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价 。组员来自采购 、生产、财务、技术、市场等部门,组员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能。评价小组必须同时得到制造商企业和供应商企业最高领导层的支持。

2、通过数据挖掘建立供应商数据库

通过互联网等途径建立供应商信息主数据库,以及采购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道了解市场上能提供所需物品的供应商。

3、列出评估指标并确定权重

由调查统计数据可知:目前我国企业在选择供应商时,主要的标准是产品质量,这与国际上重视质量的趋势一致;其次是价格,92.4% 的企业考虑了这个标准;69.7% 的企业考虑了交货提前期;批量柔性和品种多样性也是企业考虑的因素之一。每个评估指标的重要性对不同的企业是不一样的。因此,对于不同的企业,在进行评估指标权重设计时也应不同。

4、评价供应商

评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等各个方面的信息。在收集供应商信息的基础上,就可以利用一定的工具和技术方法进行供应商的评价。对供应商的评价共包含两个程序。一是对供应商作出初步筛选;二是对供应商实地考察。在对供应商进行初步筛选时,首要的任务是要使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应 的稳定性、资源的可靠性及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除 明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。

5、确定供应商

要对供应商做出系统全面的评价,就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。根据对企业的调查研究,影响供应商选择的主要因素可以归纳为:企业业绩、质量系统、服务水平、交付能力和价格水平等。在综合考虑多方面的重要因素之后,就可以给每个供应商打出综合评分,选择出合适的供应商。


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