海外采购并不遥远 但需知晓一般流程

让国外有竞争力的供应商提供低价格高质量的产品，并非难事，毕竟在万物互联环境下，海外采购并不遥远。想知道海外采购一般流程是什么吗?下文将详述海外采购相关流程、优点、缺点等注意事项信息。

海外采购是什么?海外采购是指向国外供应商采购商品，通常采取直接与国外供应商联系或通过本地的代理商来采购商品。

一、海外采购需要具备的条件：

首先确定公司有自营进出口权，如果没有就要请别的公司代理进口;其次是把要进口的机器，在海关编写的进出口税则上查好编号，看看需要不需要办理进口许可证，3C认证，机电审等证书;最后还需要和海外供应商签合同办理具体的进口事宜。

二、海外采购流程及步骤如下：

1、查货：与海外供应商咨询商品信息、价格、交货期等信息

2、订货：确定采购单并要求厂家打印出形式发票，供核对并请款

3、付款：填写请款单财务付款

4、货物跟进：至少2 次与厂商邮件确认货物进度，确认正确交期

5、运输方式确认： 运输发票的取得需事先确认，以便与财务核实。原则上所有付款均需有发票。

6、验收：货到后，填写收货登记本，取得最终签名验收结果。验收合格及时反馈采购员，.验收不合格和厂家联系，直到验收问题解决。

三、海外采购流程中需要注意事项有：

1、申请进出口权--海关登记--口岸备案--外管申请及签确认书。

2、查HS CODE--了解关税、增值税、3C、商检、许可证等信息。

3、查重量及体积--了解国际运费及保险费，指定货代。

4、想好包装要求--提出包装唛头及其它要求

5、证书--要求国外准备哪些证件，发票，BL，PL，产地证，木箱薰蒸证等。

6、询价--还价--成交--合同--国外出具形式发票--外管局网上申请进口及付款--通过后--向银行提交合同及形式发票--买外汇--付款--国外检验包装--国外发货给指定货代之办事处或代理--国外公司取得提单--提单发票传真邮件给进口方--进口方买保险-- 国外公司将提单发票等证件寄给进口方--进口方凭单证报关--交关税增增税--提货--商检。

7、外管局网上核销--凭报关单银行核销--凭另一联报关单退税。

8、运输中发生问题--内向保险公司索赔。

9、质量问题--退货、索赔或更换零部件。

四、海外采购优点及缺点：

优点：1)国外采购扩大了供应商的范围，购买商有很大的选择余地，就有可能获得高质量的产品，同时国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品;2)参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有利于企业的长远发展;3)通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品。

缺点：不确定性高，风险大，手续比较复杂，同时因运输、关税等方面的原因也会抬高采购成本。