【采购经验说】两招判断供应商报价是否合理

采购人员每天可能要收到数份供应商报价单，要确定供应商的报价是否合理是一件比较困难的事。第九车间【采购经验说】教你如何在价格与供应商之间做选择，只用两招即可判断供应商报价是否合理。

难题：如何在价格与供应商之间做选择

举例：如果采购人员得到了如下四份报价：A供应商：1元/件;B供应商：0.92元/1牛;C供应商：0.90元/件;D供应商：0.80元，件。D供应商的价格最便宜。但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业，D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势;B及 C供应商虽价格较高，但有较高的信誉，在品质及交货方面能有较好的保证;A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业，但因管理费过高而使得价格居高不下。

经过这样的调查了解后，正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉，这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反。经采购人员的努力，B及C 供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平，可能也会下降数个百分点。如果B及C供应商的样品能通过既定的评审，那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。

在实际操作中，采购人员容易犯这样的毛病：就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休，因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格，B和C也应该能接受这个价格。殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的，换句话说，D供应商所报的价格是不可信的。

经验：两招判断供应商价格的合理性

1)将不同供应商之间的报价进行比较。

可以尽量多找几家供应商报价，来自不同供应商的报价可以让采购人员了解所购物料的大致市场价格。最终选定的供应商可能只有一两家，但其他供应商的报价可作为采购人员作出正确选择的参考。找多家供应商报价会增加采购人员的工作量，但是是值得的。

2)与确定的底价进行比较。

所谓底价就是打算支付的最高采购价格。底价的制订使采购人员对价格的确定与取舍有据可依，但是底价的制订往往需要企业内部数位很懂行的人士甚至聘请企业外部的专家来完成，许多小企业无法做到。底价制订得太高或太低对企业都不利，若制订得太低，本来可以入围的优秀供应商被拒之门外，这样企业就会丧失很多机会成本;若制订得太高，就失去了制订底价的意义。一个合理底价的制订不仅需要制订人有丰富的与物料相关的知识，还要尽可能地搜集相关材料。