中小企业战略采购的三大发展趋势

战略采购是企业区别与日常采购的的思考方法,是以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划。

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因此,从中小企业战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。

通常战略采购有四大原则。一是供应链全过程总拥有成本最低;二是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系;三是建立内部价值链上的协作关系;四是持续实施原则。战略采购不仅仅是“暴风骤雨”式的咨询项目,也不仅仅是一次内部“管理改进风暴”,而是一个持续的、日常的企业职能。

可以看出,战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。同时,中小企业战略采购在实施过程中存在的问题主要有以下几点:

1、对采购品种没有进行分类管理,使得生产与采购的协调难度较大,容易出现扯皮现象,缺乏良好的监督机制;

2、缺乏供应商关系的战略管理思想,没有建立科学的供应商分类评估体系;

3、采购组织机构和流程不规范,由于采购职能的分散,总部采购部门的缺失,导致采购工作的协调性较差。

4、采购绩效考核体系不科学。对采购部和采购人员没有系统的绩效评估体系,没有对价格、质量、交货期、采购批量、采购批次、采购金额、采购量、资金周转、库存水平等指标的综合考虑。

虽然中小企业在实施战略采购中仍需要解决以上问题,并不意味着战略采购在未来的发展受到阻碍,相反,战略采购在未来将有以下发展趋势:

一、采购物流在企业成本控制中的地位将被重视,实现零库存成为企业硬性需求。

在目前网络经济形势下,物流管理的目标不再像以前那样是传统的采购,更多是通过网络进行的采购。企业可以把仓库设在企业的上家,即企业的供应商这里。签完订单以后,企业需要的东西等要用的时候再到供应商那里拿。在供应链的协调过程中,有很多企业做得非常棒,甚至能够做到零库存。

二、随着采购和供应中检查绩效细节部分所花费的时间越来越多,供应商评估标准将越来越详细、准确。

战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,因此供应商评估标准的细分,对提升供应商质量能力,稳定供应商关系,降低采购风险和成本是一种主流手段。

三、由于企业对每个或每类供应商绩效建立专门的指标,衡量供应商绩效的指标将越来越个性化。

也就是说,企业不再对供应链中的所有成员执行统一标准来降低管理复杂性,而是寻找制定合适标准的平衡点,这样既满足供应链的具体要求,又不至过于复杂而难以管理。


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