如何优化互联网趋势下的企业采购流程?

企业进入微利时代，降低采购成本成为企业经营中亟需优化的项目：用最少的钱买最优的原材料和设备。显然，借助互联网趋势，优化企业采购流程并非难事。

传统的企业采购流程一般包括采购计划-采购洽谈-合同的签订-交货(物流)-质检-进仓。在一般性的工业采购中，物资采购的成本占比到企业生产总成本的60%以上，从事采购工作的员工数据和日常支出也即为可观、因此，企业的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影响，并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的盈利水平。这不仅是企业采购成本居高不下的原因，也是企业采购流程中最难优化的一个环节。

除此之外，在企业采购流程中，采购周期的冗长、采购信息缺乏沟通与共享、采购文档处理费时费力，库存积压和物资短缺并存、采购范围受地理局限、采购环节监控困难、以及采购招标往往流于形式等因素，也是采购流程中需要优化的众多环节。

随着互联网趋势的发展，越来越多的企业采购者已经注意到传统企业采购流程的弊端，他们开始借助计算机去管理企业的采购业务，优化电子化采购流程，从采购要求的提出、订单的产生、商品运输以及货存管理等方面都有了重大的改变。

网络的介入是采购流程得以优化，并在降低成本、提高效率、增加采购透明度等方面都可使采购企业和供应商双方收益，实现“双赢”。那么，互联网趋势下的企业采购流程是如何通过电子化进行优化呢?

首先，电子化采购流程包括填写订购单、审核订购单、联系供应商、选择供应商、采购结算等。可以看出，在电子化的采购的整个流程中，人工参与因素越来越少，信息的传递基本依赖网络进行，从而保证了采购过程的公正、高效，对客服采购过程中的“黑箱操作”十分有效。

其次，电子化采购中采购商可以在很大范围内选择供应商，尽可能找到质量和价格最为理想的合作伙伴。

通过电子化采购，制造商只要直接登录到零件生产厂家的站点，选择所需要的零部件品种，再在网上或用其他方式支付一定数量的预定金，当厂家确认订单后，即可为制造商安排货源，通过物流配送部门或设在制造商当地的生产厂家的分支机构送货上门，即可使制造商采购到“正宗”的零部件，并且价格更为合理。

最后，电子化采购将大量买方和卖方聚集在一起，形成公平的市场交易价，供求双方必须在公平价格的基础上，加强双方的业务联系，以保证双方共同的利益。电子化采购是供求双方更好的成为利益的共同体。

显而易见，企业采用电子化采购相对于利用网络开展营销业务来讲，投入少，难度小，而且见效十分明显。在采购流程优化上，也顺应了电子商务发展潮流，对提高企业的市场竞争力和经历效益有很大的促进作用。