互联网思维下的企业采购成本管理
众所周知,企业很难在销售方提高1%的利润,而在采购环节降低1%的成本则非常容易。在大数据、云平台、互联网+等等大趋势下,互联网思维下的企业采购成本管理究竟会是什么样子呢?
企业采购总成本的影响因素有许多,总体可归纳为企业内部因素和外部因素。在企业内部因素中,采购批次与采购批量;交货期、供货地点与付款期;部门间的沟通与协作;甚至采购部门对价格成本分析与谈判能力均影响着企业采购成本。而在外部因素中,则有市场供需状况;供应商的生产能力、技术水平;供应商成本;供应商的营销策略;以及企业与供应商的合作关系也可以左右企业的采购成本。
传统思维下,企业基于所有权总成本的采购成本控制策略无非是构建并完善采购制度和采购计划的合理制定。但这些策略中均有人员的因素在里面,不可避免的会有偏差。而互联网思维下的企业采购是一个将生产原料、智能工厂、物流配送、消费者全部编织在一起的大网,企业采购部门只需用手机/电脑下单,网络就会自动将订单和个性化要求发送给智能工厂,由其采购原料、设计并生产,再通过网络配送直接交付给企业采购者。
可以看出,互联网化企业采购应该贯穿从采购、生产到销售整个制造链条的每一个环节,在企业采购成本管理上最大化的节约了供应链管理。这个“大网”或是一个大型制造企业搭建了公司内部的采购平台,或是一个第三方的工业品采购平台,只要可以获得的是海量数据,并要对大数据进行智能分析,为企业合理匹配、智能推荐。那么,这样的平台才是一个真正的互联网思维下降低企业采购成本管理的平台。
传统的企业采购观念中,采购人员“吃回扣”司空见惯,为了防止采购腐败行为,大多数企业都建立了一套严格、完善的采购制度。在预防采购腐败之类的不良行为时,也作为规范企业的采购业务行为、优化流程的手段。由于“人”的存在,多数企业采购中还是会发生流程混乱、权责不分的情况,当然,采购制度能否得以顺畅实施还是取决于企业整个采购团队的素质。
如果将“采购制度”放在互联网下,又会这样呢?与传统采购相比,互联网化企业采购最大的一个优势就是价格透明。价格清晰明了,交易账单记录在案,可以避免很多的暗箱操作,保证企业采购品质;其次就是效率高。不用派遣多个采购员跑所有的地方去选购物品,而直接可以在网上浏览不同地区的所有商品,工作内容更加简单,采购效率自然提高。第三,企业采购者还可以在在第三方平台上进行在线订购、招标信息发布、询比价、评价等一系列活动。在招标过程中,甚至可以通过采购平台的自动匹配、智能推荐功能,获得更多符合条 件的供应商进行投标,做到货比三家,节省采购成本。
无论是供应商“人”的因素还是采购者“人”的因素,企业采购成本管理一直在不断的创新和变通。在互联网大趋势环境下,企业采购成本管理顺应其发展趋势才能更好地适应当代社会的竞争形势,提高企业竞争力。