企业选择采购外包的三个理由

什么是采购外包?采购外包是一种降低企业采购环节中成本支出的手段。在经济萧条下，中小企业会通过选择采购外包方式，节约固定投资、降低采购成本，降低运营成本。实际上，企业选择采购外包的理由并非只有这些。

1、降低成本

毋庸置疑，降低成本是企业选择采购外包的主要理由。有数据表明，那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业，其物料获得成本平均降幅10~25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。采购外包之所以能够如此大幅度降低采购成本，主要是因为承接企业采购外包的服务商(PSP)具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购批量。

因为PSP自己管理流程并拥有运作流程所需的资源和资产，所以将采购外包的企业就能够以非常小的风险获得上述所有的好处。因此，采购外包应当被看成是一个将产生固定成本的固定资产转变成产生可变成本的，并能够迅速改变和调整以满足客户动态需求的流动资产的经营战略。

2、获得流程和专业知识支持

降低成本并不是采购外包的唯一理由。PSP能够向客户提供一流的采购技术，以及有效的开发和利用这些技术的方法。如，采购服务供应商能够利用以往的采购自动化调配经验和方法进一步优化采购成本和缩短采购周期。大多数的PSP还提供改进谈判，供需双方磨合和合同一致性审核等计划和策略帮助。

当然，这并不是说那些已经投资于采购自动化的企业就不能将采购外包了。相反，PSP能够为那些希望使其网上采购技术投资价值最大化的企业提供供应管理和基础设施的支持。因为他们要为多客户服务，所以大多数PSP管理着一个由全国性或地区性供应商构成的网络。许多PSP都能够让大多数供应商提供和管理产品目录、接受订单和交换电子信息。有些更为领先的SPS还能够提供电子开票、电子支付、电子清算和解决争端的服务。

有研究表明，企业平均每单采购要支付40~80美元的交易成本和花费一个多月的时间来完成对帐付款。将这些流程自动化可以降低一半的成本和将支付周期缩短到几天。这当然大幅度提高了采购效率并有可能通过与供应商的协商提高“提前付款”的奖励折扣。

3、专注于核心竞争力

采购外包让企业能够专注于自己真正的核心竞争力所在。比如设计新产品，开发和服务新客户。特别是可以使企业避免为那些既非战略的，也非资源保证的采购项目建立和维护一个现代化基础设施的负担。把次优的采购活动交给第三方能够帮助企业在特定领域迅速获得更大的效益

随着全球化经济战略的不断深入，中国市场竞争不断加剧，越来越多的中小企业意识到增强自身风险控制的意识，降低企业运营成本的采购外包行为便成为一种必然!