【采购经验说】降低采购成本如何从采购价格开始?

企业希望能从采购中获取更多净利润，来达到降低采购成本的目的。那么降低采购成本如何采购价格开始?采购人员若能灵活运用以下所述的技巧与策略，在采购中降低成本的困难便会迎刃而解。

首先，需要对采购价格审查实行有效管理，实行书面规定采购相关的人员的职责、权限和审查流程。

职责内容包括：采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购员按采购流程操作; 供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批次;制定的订单审批权限。

在审查流程上也需要对“采购三大价格”进行书面规定：如

询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。

比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。

议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。

其次，需要对采购降价管理进行奖惩方式考核。

这就需要采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价，常用的奖惩方法有：奖励按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计;惩罚考核则按照采购员如在一个月内没有一次降价，处罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。

奖惩方法都需要供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特别注意的是生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。

再次，需要对采购网络化管理公开透明，让更多优秀的供应商参与竞争。

国内很多集团公司都在实行的方法就是把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本，而且效果很好。