【采购经理常说】“信息收集”重点"收"什么?

企业采购流程的第一步就“信息收集”。采购信息收集是企业采购管理决策的依据，是制定采购计划的基础资料，也是进行资源配置和扩大资源渠道的条件。

既然，采购信息收集的重要性不言而喻。那么问题来了，企业采购部的采购经理们常说的“信息收集”重点"收"什么呢?可以从以下三个方面着手：

一、材料采购信息

材料采购信息按内容可分为资源信息、供应信息、价格信息、市场信息、新技术信息、新产品信息、政策信息。

1)资源信息。包括资源的分布、生产企业的生产能力、产品结构、销售动态、产品质量、生产关系技术发展，甚至原材料基地，生产用燃料和动力的保证能力，生产工艺水平，生产设备等。

2)供应信息。包括基本建设信息，建筑施工管理体制变化，项目管理方式，材料储备运输情况，供求动态，紧缺及呆滞材料情况。

3)价格信息。包括现行国家价格政策，市场交易价格及专业公司牌价，地区建筑主管部门颁布的预算价格，国家公布的外汇交易价格等。

4)市场信息。包括生产资料市场及物资贸易中心的建立、发展及其市场占有率，国家有关生产资料市场的政策等。

5)新技术、新产品信息。包括新技术、新产品的品种，性能指标，应用性能及可靠性等。

6)政策信息。包括国家和地方颁布的各种方针、政策、规定、国民经济计划安排，材料生产、销售、运输管理办法，银行贷款、资金政策，以及对材料采购发生影响的其他信息。

二、信息的来源

材料采购信息应具有及时性、时效性、准确性、可靠性和深度性。因此，在收集信息时，应力求广泛深入。其主要途径有各报刊、网络等媒体和 专业性商业情报刊载的资料，有关学术、技术交流会提供的资料，各种供货会、展销会、交流会提供的资料，广告资料，政府部门发布的计划、通报及情况报告，采购人员提供的资料及自行调查取得的信息资料等。

三、信息的整理

为了有效高速地采撷信息、利用信息，企业应建立信息员制度和信息网络，应用电子计算机等管理工具，随时进行检索、查询和定量分析。采购信息整理常用的方法有：

1)运用统计报表的形式进行整理。

2)对某些较重要的、经常变化的信息建立台账，做好动态记录，以反映该信息的发展情况。

3)以调查报告的形式就某一类信息进行全面的调查、分析、预测，为企业经营决策提供依据。

(4)信息的使用。搜集、整理信息是为了使用信息，为企业采购业务服务。信息经过整理后，应迅速反馈有关部门，以便进行比较分析和综合研究，制订合理的采购策略和方案。